Как правильно менять в программе прейскурант услуг

Как в программе Dental4Windows изменить прейскурант, чтобы не потерять данные за предыдущие периоды.

Жизнь не стоит на месте, и прейскурант стоматологической клиники время от времени подвержен изменениям. Как в программе Dental4Windows сделать это правильно, и как избежать досадных неудобств в дальнейшей работе, расскажем в данной статье.

Вводим новую услугу или заменяем новой услугой существующую

Изменение наименований услуг производится в модуле Настройки – закладка Процедуры.

Если мы производим незначительную корректировку наименования услуги, не меняющую ее суть, можно просто отредактировать поле Наименование услуги. Однако, это отразится на всех проведенных ранее записях. Если, к примеру, клиника перешла на новую систему имплантатов, и мы просто заменим название имплантата в наименовании услуги, мы потом не сможем подсчитать, сколько было установлено имплантатов старой системы, а сколько новой. Ведь для программы это просто одна и та же услуга.

Тем более этого нельзя делать, если новая услуга будет иметь и другую цену. У вас собьется аналитика, возникнет неразбериха – какие были установлены имплантаты и по какой цене.

Поэтому правильно в случае ввода новой услуги вводить ее заново под новым кодом. Если же какую-то услугу при этом нужно удалить, необходимо установить ей статус «устаревшая», отметив соответствующую галочку. Удалить услугу можно лишь в том случае, если она никогда не использовалась.

Изменение цен на услуги

Корректировка цен на стоматологические услуги производится в модуле Практика – закладка Расценки.

В данном случае также нельзя просто ставить курсор в поле цены и менять цену – по нескольким причинам. Во-первых, также могут некорректно работать некоторые отчеты. Как подсчитать выручку по определенным услугам за период, если в какой-то момент цена на услугу изменилась? Получится температура в среднем по больнице. Во-вторых, имейте в виду, что с момента «ручной» корректировки цен в счетах начнут выставляться новые цены… среди рабочего дня? А что скажут пациенты, которые шли лечиться, ориентируясь а одни цены, а выйдя из кабинета, получили расчет по новым ценам?

Менять цены нужно путем ввода периода действия цен с определенной даты, желательно, не с завтрашнего дня, чтобы успеть заблаговременно оповестить всех врачей. Ввод нового периода действия цен производится с помощью кнопки «+».

Корректировку цен нового уровня расценок можно производить либо вручную, либо автоматически в помощью функции Корректировка. Она позволяет поднять или опустить цены на все услуги или на услуги в определенном диапазоне кодов. Чтобы избежать «копеек» целесообразно установить округление цен до 1 рубля.

Если в вашей клинике имеются различные уровни расценок для различных категорий пациентов (как на изображении выше), не забудьте изменить их все. Удобно, что программа предоставляет возможность копировать все цены из одного уровня в другой.

Также, если цены разнятся в зависимости от квалификации врача, тогда создается несколько уровней, которые привязываются к врачам.