Как настроить отчет для получения статформ 039, 043 и других

Учетные формы серии 039/у широко используются стоматологическими клиниками, несмотря на то что законодательно их заполнение не является обязательным. Они позволяют получить статистическую информацию о работе врачей, отделений и клиники в целом. Также они позволяют проводить списание материалов по врачам и зубным техникам. Несмотря на наличие унифицированных форм большинство клиник меняют их в связи с появлением новых технологий и в зависимости от своих потребностей. Вот пример одной из таких форм, используемой для отчета о работе ортопедического отделения.

Рассмотрим, как настроить отчет для получения подобной формы в программе Dental4Windows.

Пример настройки статистического отчета

В данной форме должны содержаться данные в следующих графах:

№ графы/Наименование
3. Нейлон
4. Металлопластмасса
5. Импортные зубы
6. Коронки, искусственные зубы: Восстановительная коронка
7. Коронки, искусственные зубы: Бюгельная коронка/зуб
8. Коронки, искусственные зубы: Коронка/зуб с облицовкой
9. Коронки, искусственные зубы: Пластмассовая коронка/зуб
10. Коронки, искусственные зубы: Фасетка
11. Коронки, искусственные зубы: Литок
12. Коронки, искусственные зубы: Спайка
13. Протезы, искусственные зубы: Полный съемный протез
14. Протезы, искусственные зубы: Индивидуальная ложка
15. Протезы, искусственные зубы: Частичный съемный протез
16. Протезы, искусственные зубы: Кламмер
17. Бюгельный протез
18. Зубы (отечественные)
19. Всего зубов
20. Починки: Починки (кол-во нарядов)
21. Починки: Перелом
22. Починки: Зубы
23. Починки: Кламмера
24. Бюгель на аттачменах
25. Цельнолитые коронки
26. Металлокерамика

Нумерация немного сбилась, поскольку графы 5 и 6 было решено объединить в одну.

Поскольку графы не соответствуют услугам однозначно, а включают по несколько услуг (платных и льготных), необходимо разработать и утвердить таблицу соответствия услуг графам.

3. Нейлон

п33 Базис полного съемного протеза из термопласта, нейлона, полиуретана и др.
п34 Базис частичного съемного протеза из термопласта, нейлона, полиуретана и др.
п35 Базис одностороннего съемного протеза из термопласта и др.
33 Базис полного съемного протеза из термопласта, нейлона, полиуретана (Акри-F; Флекси-МР и др.)
34 Базис частичного съемного протеза из термопласта, нейлона, полиуретана и др.
35 Базис одностороннего съемного протеза из термопласта и др.

4. Металлопластмасса

п27 Коронка цельнолитая с пластмассовой фасеткой
26 Коронка цельнолитая с пластмассовой фасеткой

5. Импортные зубы

310 Установка 1-го зуба из пластмассы в съемном протезе

6. Коронки, искусственные зубы: Восстановительная коронка

п21 Коронка штампованная стальная
п22 Коронка штампованная стальная восстановительная
21 Коронка штампованная стальная восстановительная

7. Коронки, искусственные зубы: Бюгельная коронка/зуб

п25 Коронка бюгельная (под опорноудерживающий кламмер)
24 Коронка бюгельная (под опорноудерживающий кламмер)

8. Коронки, искусственные зубы: Коронка/зуб с облицовкой

п23 Коронка штампованная с пластмассовой фасеткой
22 Коронка штампованная с пластмассовой фасеткой

9. Коронки, искусственные зубы: Пластмассовая коронка/зуб

п24 Коронка пластмассовая
п214 Пластмассовый иск. зуб в мостовидном пластмассовом протезе
23 Коронка пластмассовая
213 Пластмассовый иск. зуб в мостовидном пластмассовом протезе

10. Коронки, искусственные зубы: Фасетка

п47 Зуб литой с пластмассовой фасеткой
47 Зуб литой с пластмассовой фасеткой

11. Коронки, искусственные зубы: Литок

п210 Стальной литой иск. зуб промежуточной части мостовидного протеза (литок)
п211 Стальной литой иск. зуб промежуточной части в цельнолитом мостовидном протезе
п212 Стальной литой иск. зуб с пластмассовой фасеткой в мостовидном протезе
п213 Стальной литой иск. зуб с пластмассовой фасеткой в цельнолитом мостовидном протезе
29 Стальной литой иск. зуб промежуточной части мостовидного протеза (литок)
210 Стальной литой иск. зуб промежуточной части в цельнолитом мостовидном протезе
211 Стальной литой иск. зуб с пластмассовой фасеткой в мостовидном протезе (фасетка)
212 Стальной литой иск. зуб с пластмассовой фасеткой в цельнолитом мостовидном протезе

12. Коронки, искусственные зубы: Спайка

п219 Спайка деталей или (лазерная сварка)
217 Спайка деталей

13. Протезы, искусственные зубы: Полный съемный протез

п36 Базис полного съемного протеза из пластмассы
36 Базис полного съемного протеза из пластмассы

14. Протезы, искусственные зубы: Индивидуальная ложка

п313 Индивидуальная ложка (жесткая)
311 Индивидуальная ложка (жесткая)

15. Протезы, искусственные зубы: Частичный съемный протез

п37 Базис частичного съемного протеза из пластмассы
37 Базис частичного съемного протеза из пластмассы

16. Протезы, искусственные зубы: Кламмер

п315 Кламмер гнутый стальной
313 Кламмер гнутый стальной

17. Бюгельный протез

п41 Бюгельная дуга верхняя
п42 Бюгельная дуга нижняя
41 Бюгельная дуга верхняя
42 Бюгельная дуга нижняя

18. Зубы (отечественные)

п310 Установка 1-го зуба из пластмассы в съемном протезе
п311 Установка набора жевательных зубов в съемном протезе (х8)
п312 Установка набора фронтальных зубов в съемном протезе (х6)

19. Всего зубов (отеч.)

графа14 х 14 + графа19 (?-УТОЧНИТЬ, поскольку так зубы задваиваются)

20. Починки: Починки (кол-во нарядов)

21. Починки: Перелом

п51 Устранение одного перелома базиса съемного протеза
51 Устранение одного перелома базиса съемного протеза

22. Починки: Зубы

п53 Замена или установка в протезе 1-го зуба из пластмассы
53 Замена или установка в протезе 1-го зуба из пластмассы

23. Починки: Кламмера

п52 Установка или перенос 1-го кламмера
52 Установка или перенос 1-го кламмера

24. Бюгель на аттачменах

417 Бюгельный протез на аттачменах (замковые крепления)
418 Односторонний бюгельный протез (аттачмен МК 1)

25. Цельнолитые коронки

п26 Коронка цельнолитая
п28 Коронка цельнолитая под опорноудерживающий кламмер
25 Коронка цельнолитая
27 Коронка цельнолитая под опорноудерживающий кламмер

26. Металлокерамика

п81 Коронка металлокерамическая на основе сплава неблагородных металлов
п82 Зуб металлокерамический на основе сплава неблагородных металлов
п83 Коронка металлокерамическая с искусственной десной
п84 Зуб металлокерамический с искусственной десной
71 Коронка металлокерамическая на основе сплава неблагородных металлов
72 Зуб металлокерамический на основе сплава неблагородных металлов
2.18 Коронка м/к на основе неблагородных металлов на импланте

Настройка статистических отчетов в программе

1. В разделе Практика – Отчеты необходимо создать копию отчета «Врачебный отчет». Для этого нажать на него правой клавишей мыши, выбрать «Создать копию» и назвать его, например «Сводный отчет по ортопедии».

Помимо отчета "Врачебный отчет" можно настраивать таким же образом "Отчет врача стоматолога-ортопеда" или отчеты, которые начинаются со слов "Сводные данные..." и "Форма 43...". Они имеют несколько разные формы представления. Особенность "сводных отчетов" в том, что они позволяют сделать отчет только за месяц (ни за полгода, ни за год, ни за произвольный период).

2. В разделе Настройки-Процедуры выбрать в верхнем меню «Функции» команду «Настройка классификаторов процедур». В нашей исходной форме некоторые поля объединены, но если не требуется получения суммы по этим группам, лучше не использовать вложенные группы.

3. Каждой группе нужно поставить в соответствие набор процедур согласно утвержденному нами списку. Если мы хотим, чтобы одна и та же процедура входила в разные группы, можно снять галочку «Показать только незадействованные процедуры».

После того, как отчет настроен, нажимаем кнопку «Выйти».

4. В разделе Практика-Отчеты запускаем необходимый отчет. Лучше использовать Альбомный вид.

5. Если требуется оформить сам отчет как-либо по-другому (например, развернуть вертикально заголовки колонок), можно экспортировать форму в Excel и скопировать данные в заранее отрисованную форму.

Примечания

1. Программа позволяет сделать отчет только по врачам (не по техникам).

2. Программа не позволяет делать отчет по закрытым нарядам, а только по оказанным услугам (выставленный счет в Курсе лечения). Это можно обойти тем, что выставлять счет только после закрытия наряда. Как в этом случае брать предоплату? Только как авансовый платеж - некоторые клиники так и работают.

Чтобы решить эти две проблемы, необходимо использовать модуль Лаборатория, где закрывать наряды. Затем Использовать программу Crystal Report, которая позволяет делать произвольные отчеты, в том числе отчеты по закрытым нарядам с разбивкой по техникам. Но это уже тема отдельной статьи.