Ведущая программа для управления стоматологией

Основным предметом разработки нашей компании является программа для стоматологии Dental4Windows. Система постоянно совершенствуется, включая в себя новые функции. Dental4Windows имеет модульную структуру, ее модули и основные комплектации представлены ниже.

Опыт
разработки
Продуманный
функционал
Сверхвысокая
надежность
Уникальные
функции
Гибкость
комплектации
Лучший сервис

 

 

Функционал Dental4Windows

  • Электронное расписание
    • Книги записи на прием

      Электронное расписание

      • Быстрое составление расписания врачей на любой период времени на основе шаблонов
      • До 32 статусов записи на прием (цветовая маркировка)
      • Неограниченное количество книг на одном экране
      • Группировка врачей по специализациям/отделениям
      • Быстрое копирование/перенос записей
      • Список ожидания
      • Поиск свободного времени
      • Фиксация данных о продолжительности ожидания и приема 
      • Отчеты "Кто записал", по статусам и др.
      • Гибкая система отслеживания удаленных записей
         
    • Бригадная книга записи

      Бригадная книга записи на прием

      • Альтернативный способ отображения расписания врача и его команды (ассистент, гигиенист, другое)
      • Удобное планирование загрузки операционных/перевязочных в стационаре
         
  • Пациенты
    • База данных пациентов

      База данных пациентов

      • Надежное хранение всех паспортных данных
      • Автоматическое формирование номеров амбулаторных карт по маске
      • Семейные прикрепления, оплата за членов семьи
      • Настраиваемые списки источников информации
      • Прикрепление до 6 страховых полисов различных компаний
    • Протоколы лечения (комплексные операции)

      Протоколы лечения (комплексные операции)

      • Выбор всех процедур лечения одним нажанием кнопки с возможностью коррекции количества процедур
      • Составлены согласно Клиническим рекомендациям СтАР и Номенклатуре медицинских услуг Минздрава РФ от 2018 г.
      • Обеспечивают быстрый ввод всех необходимых процедур лечения
      • Настраиваются индивидуально для различных групп зубов
    • Шаблоны документов для печати (договора, инф.согласия, письма)
      • Неограниченное количество сопроводительных документов
      • Автоматическое заполнение паспортных данных пациента
      • Оформление всех документов занимает не более 1 минуты
      • Шаблоны легко редактируются в RTF-редакторе или Ворде
         
    • Электронные документы (прикрепление любых файлов пациентов)

      Модуль Документы

      • Прикрепление любых файлов пациентов
      • Добавление файлов простым перетаскиванием
      • Возможность создавать папки
      • Возможность просмотра файлов с любого компьютера
         
    • Амбулаторная карта

      Амбулаторная карта

      • Формы 043/у - медицинская карта стоматологического больного и 043-1/у - медицинская карта ортодонтического пациента.
      • Заполнение жалоб, анамнеза, диагноза и т.д. на основе готовых шаблонов согласно МКБ-10 и других принятых в практике справочников
      • Готовые фразы выбирают "мышкой" из списка
      • Шаблоны настраиваются индивидуально для каждого врача
         
    • Карта зубов

      Карта зубов

      • Взрослые, детские и подростковые карты
      • Планирование лечения на карте зубов
      • Графическое отображение планируемых манипуляций
      • Просмотр снимков из карты зубов
      • Примечания к каждому зубу
         
    • Карта пародонта

      Карта пародонта

      В карте пародонта врач отмечает текущий пародонтологический статус пациента:

      • уровень свободной десны
      • уровень слизисто-десневого соединения
      • глубина зубо-десневого кармана
      • класс фуркации
      • мобильность зуба
      • кровоточивость
      • наличие гноетечения

      Заполнение карты пародонта на этапах пародонтологического лечения позволяет легко представить пациенту суть проводимого лечения и его эффективность.

    • Трехмерная (3D) карта зубов, 3D-череп

      3D карта зубов и 3D череп

      • Первая в мире трехмерная карта зубов
      • Выделение проблемных зон на 3D черепе
      • Работа с зубами, мягкими тканями и костью
      • "Живая" графика, понятная для пациента
    • Ортодонтическая карта (NEW!)

      Медицинская карта ортодонтического пациента (утв. приказом МЗ РФ от 15.12.2014 № 834н)

      • заполнение карты из программы согласно печатной форме
      • составление плана лечения
      • распечатка согласно утвержденной форме
    • Планы лечения

      Планы лечения

      • Создание альтернативных планов лечения
      • Разбивка по стадиям или визитам
      • Составление плана лечения из карты зубов
      • Указание в распечатке планов лечения персональной скидки
      • Автоматический перенос записей из Плана в Курс лечения
      • Отчеты о количестве составленных и выполненных врачами планах лечения
      • Защита от претензий со стороны пациента в навязанных услугах

      Специалисты во всем мире утверждают, что функция планирования лечения является одним из ключевых факторов успеха стоматологической клиники. Вместо размытых устных рекомендаций пациент получает на руки распечатку плана лечения, включающего финансовые затраты и сроки. Это позволяет пациенту обсудить планируемое лечение в спокойной обстановке в кругу семьи и принять осознанное решение о начале лечения в конкретной клинике.

    • Курс лечения

      Курс лечения

       

      • Быстрый ввод выполненных процедур – через операции (комплексы услуг) или из плана лечения
      • Вся информация об оказании услуги – в одной строчке
      • Все услуги, оказанные пациенту в клинике – на одном экране
      • Возможность оставлять заметки по каждой услуге
      • Цветовая кодировка состояния оплаты

      Курс лечения является основным рабочим окном для врача и содержит всю информацию о проведенном лечении, включая дополнительные затраты, стоимость процедур, лечащих врачей и ассистентов, а также заказ-наряды для выполнения зуботехнических работ.

    • Счета, квитанции, акты

      Система финансовых расчетов

      • Оформление всех финансовых документов в течение < 1 минуты
      • Распечатка документов с реквизитами и логотипом клиники
      • Возврат платежа, аванс, рассрочка
      • Оформление платежа на третье лицо
      • Закрытие финансового периода от внесения изменений
      • Расширенный аудит действий пользователей
         
    • Справка для налоговой (NEW!)
      • Автоматическое формирование справки для налогового вычета
      • Оформление справки на пациента или его родственников
  • Лаборатории
    • Составление и учет заказ-нарядов

      Модуль "Зуботехническая лаборатория"

      • Работа с несколькими лабораториями по разным расценкам
      • Отслеживание сроков изготовления работ на различных этапах
      • Несколько печатных форм заказ-нарядов
      • Возможность расчета з/п врачу и технику по закрытым нарядам
         
  • Страхование
    • Расчеты со страховыми компаниями и сторонними организациями

      Модуль Страхование

      • Работа со страховыми компаниями по индивидуальным программам, расценками
      • Автоматическое отслеживание сроков прикрепления пациентов
      • Годовой лимит на пациента или по договору
      • Формирование реестров с учетом требований страховых компаний (диагноз по МКБ-10, № зубов и т.п.)
      • Отдельная отчетность по работе с СК
  • Практика
    • Персонал клиники

      Персонал клиники

      • Настраиваемый список специализаций врачей и персонала
      • Персональный вход в систему, в том числе, с использованием ЭЦП
      • Гибкое распределение прав доступа
      • Склад расходных материалов для каждого материально-ответственного
    • E-Chat - cистема быстрого обмена сообщениями между сотрудниками

      eChat - обмен мгновенными сообщениями

      • Обмен мгновенными сообщениями между пользователями системы
      • Быстрая коммуникация между персоналом, закрытая для пациента
      • Задача №1 - сообщить врачу о приходе пациента, не входя в кабинет
    • Прайс-листы

      Прейскурант на медицинские услуги

      • Индивидуальные тарифы для врачей
      • Возможность введения скидок/наценок в выходные и праздничные дни
      • При изменении цен старые расценки сохраняются за все периоды времени
    • Расчет заработной платы персонала

      Автоматический расчет зарплаты врачей и ассистентов

      • Индивидуальные тарифы для каждого сотрудника
      • Возможность дифференцированной оплаты за каждую процедуру (процент или фикса)
      • Возможность повышенной оплаты за "своих" пациентов
      • Тарифы легко копируются от одного сотрудника к другому
    • Система отчетности

      Всеобъемлющая система отчетов

      • Более 50 стандартных отчетов с гибкими настройками
      • Формирование отчетов за произвольный период времени
      • Возможность группировки отчетов по специалистам
      • Возможность формирования персональных отчетов в генераторе отчетов
      • Выгрузка данных из всех отчетов в MS EXCEL
    • Генератор отчетов

      Встроенный генератор отчетов

      • Возможность составления произвольных отчетов
      • Иднивидуальный дизайн таблиц
      • Включение в отчеты вычисляемых полей
    • Учет материалов

      Учет материалов

      • Приход, расход и списание материалов
      • Автоматическое списание материалов по нормам расходов
      • Сигнализация о достижении минимального остатка материала
      • Возможность упрощенного учета материалов по данным врачей-стоматологов
    • Кассовый журнал

      Кассовый журнал

      • Открытие и закрытие кассовых смен
    • Модуль Стерилизация

      Модуль "Стерилизация"

      • Контроль за оборотом медицинского инструментария в клинике
      • Учет циклов работы стерилизаторов
      • Учет всех прошедших стерилизацию упаковок с инструментами
      • Использование сканеров для считывания штрих-кодов с упаковок
    • Электронная цифровая подпись документов (ЭЦП)

      Электронная цифровая подпись документов (ЭЦП)

      • позволяет врачу подписывать электронные документы
    • Электронная графическая подпись (на планшете)

      Электронная графическая подпись (на планшете)

      • возможность подписывать документы врачом и пациентом с помощью стилуса на планшете
      • графическое отображение подписей на печатных формах
      • работа в модулях "План лечения" и "Письма" (произвольные электронные документы)

       

    • Онлайн-касса

      Онлайн-касса

      • поддержка онлайн-касс, введенных в обращение согласно федеральному закону № 54-ФЗ
    • IP-телефония

      IP-телефония

      • интеграция с популярными системами IP-телефонии (Телфин, Манго и др.)
      • при входящем звонке: открытие амбулаторной карты, просмотр записей на прием
  • Маркетинг
    • Вызовы на профилактику

      Вызов пациентов на профилактику

      • Автоматическое проставление даты планируемого вызова на профилактику
      • Возможность гибкой настройки даты следующего вызова
      • Автоматическое приглашение пациентов на прием
    • Выборки пациентов из базы данных

      Поиск пациентов в базе данных

      Мощный инструмент SQL-запросов к базе данных позволяет проводить произвольный поиск пациентов:

      • по последнему визиту
      • по выполненным процедурам
      • по лечащему врачу
      • по любой комбинации признаков
    • Должники

      Система напоминаний о задолженности за лечение

      • Автоматическое формирование "мягких" напоминаний через СМС- и почтовые рассылки
      • Возможность установки "безнадежного" долга
      • Систематизация работы по взысканию задолженностей за лечение
    • Отправка SMS из программы

      SMS-сообщения

      • Напоминания о записи на прием. Ответ от пациента с подтверждением/отменой визита поступит в книгу записи на прием или на e-mail
      • Рассылки SMS в ручном или автоматическом режимах
      • Извещения об акциях, письма с поздравлениями, напоминания о профосмотрах и т.п. по заданным Вами параметрам

      Пакеты SMS приобретаются отдельно. Рассылка производится через сервера компании-разработчика D4W.

  • Оценка эффективности работы клиники
    • Модуль Аналитика

      Графические отчеты по динамике следующих показателей:

      Новые пациенты
      •    Новые пациенты
      •    Новые пациенты с планами лечения
      •    Сумма планов лечения для новых пациентов
      •    Пациенты с повторным визитом
      •    Распределение новых пациентов по возрасту
      •    Распределение новых пациентов по источникам рекомендации
      Оказанные услуги
      •    5 основных услуг, оказанных новым пациентам 
      •    Валовая выручка по  5-ти основным услугам, оказанным новым пациентам
      Отмененные визиты
      •    Всего назначенных визитов
      •    Всего отмененных визитов
      •    Неявки
      •    Отказы от визита
      •    Другие причины неявки
      Выручка
      •    Общая сумма оказанных услуг без учета скидок и оплат
      •    Скидки ивозвраты
      Платежи
      •    Общая сумма платежей за период
      •    Наличные платежи
      •    ТОП 10 пациентов по объему выручки
      •    ТОП 5 врачей по объему лечения
      Статистика платежей
      •    % наличных платежей
      •    % скидок
      •    % неоплат по счетам
      •    Статистика по плательщикам
      Планы лечения
      •    Новые планы лечения
      •    Выполненные планы лечения
      •    Незавершенные планы лечения 
       

    • Диагностический отчет

      Диагностический отчет по врачам, отделениям, клинике за период

      • Загрузка врача, отделения, клиники
      • Процент первичных обращений
      • Средний чек посещения
      • Средняя выручка с 1-го пациента
      • Стоимость фактического часа работы врача
      • Количество посещений одним пациентом
      • и др. показатели
    • Расчет ключевых показателей эффективности (KPI)

      Ключевые показатели эффективности работы врачей (KPI)

      • Чистая выручка за клинический час
      • Прямые затраты в процентах от чистой выручки
      • Среднее кол-во визитов пациентов в день
      • % неиспользованных клинических часов
      • Средняя реальная продолжительность приема (мин)
      • Среднее количество неявок/отказов в день
      • Средняя стоимость плана лечения у пациента
      • Процент завершенных планов лечения
      • % пациентов, имеющих повторные назначения
      • Количество "активных" пациентов
      • и др.
  • Сопряжение с рентгеновским оборудованием
    • Сопряжение с программным обеспечением радиовизиографов

      Работа с рентгеновским оборудованием и видеокамерами

      Программа Dental4Windows имеет возможность сопряжения практически со всеми радиовизиографами и ортопантомографами, представленными на рынке.

      Для работы с рентгеновскими снимками и фотографиями в системе имеется собственный графический редактор. С его помощью можно проводить измерения расстояний и углов, что активно применяется в эндодонтии и имплантологии, а также при расчете телерентгенограмм в ортодонтии. Для улучшения качества изображения используют различные фильтры, в том числе «нечёткая маска» - для увеличения резкости изображения.

      Графический редактор обеспечивает возможность просмотра рентгеновских снимков непосредственно в разделе «Карта зубов».

  • Бонусы и Дисконт

     

    • Учет накопительных скидок

      Накопительные дисконтные карты

      • Возможность предоставления накопительных скидок
      • Автоматическое напоминание о выдаче дисконтной карты
      • Семейные скидки
    • Бонусная система (NEW!)
      • Гибкая настройка
      • Разные бонусы для каждой процедуры
      • Списание бонусов на определенные процедуры
      • Временные ограничения по списанию бонусов
      • Возможность прямого начисления/списания бонусов
  • Многофилиальный режим
    • Ведение раздельного учета по филиалам/юр. лицам в единой базе пациентов

      Многофилиальный режим

      • Раздельная работа по филиалам с общей базой пациентов
      • Предоставление отчетов сводных или по филиалам
      • Помощь в технической организации распределенной базы данных
      • Идеальный инструмент для сетевых клиник

Комплектации Dental4Windows

Компьютерная программа для управления стоматологией Dental4Windows доступна в четырех базовых комплектациях (с возможностью подключения дополнительных режимов и модулей).

Super Light
для врача
Light
для регистратуры
Standard
для регистратуры и врачей
Full
для клиник, работающих со страховыми компаниями
Электронное расписание
  • Книги записи на прием
Пациенты
  • База данных пациентов
  • Протоколы лечения (комплексные операции)
  • Шаблоны документов для печати (договора, инф.согласия, письма)
  • Электронные документы (прикрепление любых файлов пациентов)
  • Курс лечения
  • Амбулаторная карта
  • Карта зубов
  • Карта пародонта
  • Ортодонтическая карта (NEW!)
Практика
  • Модуль Стерилизация
  • Электронная цифровая подпись документов (ЭЦП)
  • Электронная графическая подпись (на планшете)
  • IP-телефония
Маркетинг
  • Вызовы на профилактику
  • Выборки пациентов из базы данных
  • Отправка SMS из программы
Сопряжение с рентгеновским оборудованием
  • Сопряжение с программным обеспечением радиовизиографов
  • – включенная функция
  • – опциональная
Электронное расписание
  • Книги записи на прием
  • Бригадная книга записи
Пациенты
  • База данных пациентов
  • Протоколы лечения (комплексные операции)
  • Шаблоны документов для печати (договора, инф.согласия, письма)
  • Электронные документы (прикрепление любых файлов пациентов)
  • Курс лечения
  • Счета, квитанции, акты
  • Амбулаторная карта
  • Карта зубов
  • Карта пародонта
  • Трехмерная (3D) карта зубов, 3D-череп
  • Ортодонтическая карта (NEW!)
  • Планы лечения
  • Справка для налоговой (NEW!)
Лаборатории
  • Составление и учет заказ-нарядов
Страхование
  • Расчеты со страховыми компаниями и сторонними организациями
Практика
  • Персонал клиники
  • Прайс-листы
  • Расчет заработной платы персонала
  • Система отчетности
  • Генератор отчетов
  • E-Chat - cистема быстрого обмена сообщениями между сотрудниками
  • Кассовый журнал
  • Модуль Стерилизация
  • Электронная цифровая подпись документов (ЭЦП)
  • Электронная графическая подпись (на планшете)
  • Онлайн-касса
  • IP-телефония
Маркетинг
  • Вызовы на профилактику
  • Выборки пациентов из базы данных
  • Должники
  • Отправка SMS из программы
Оценка эффективности работы клиники
  • Модуль Аналитика
  • Диагностический отчет
  • Расчет ключевых показателей эффективности (KPI)
Сопряжение с рентгеновским оборудованием
  • Сопряжение с программным обеспечением радиовизиографов
Бонусы и Дисконт
  • Учет накопительных скидок
  • Бонусная система (NEW!)
Многофилиальный режим
  • Ведение раздельного учета по филиалам/юр. лицам в единой базе пациентов
  • – включенная функция
  • – опциональная
Электронное расписание
  • Книги записи на прием
  • Бригадная книга записи
Пациенты
  • База данных пациентов
  • Протоколы лечения (комплексные операции)
  • Шаблоны документов для печати (договора, инф.согласия, письма)
  • Электронные документы (прикрепление любых файлов пациентов)
  • Амбулаторная карта
  • Карта зубов
  • Карта пародонта
  • Трехмерная (3D) карта зубов, 3D-череп
  • Планы лечения
  • Курс лечения
  • Счета, квитанции, акты
  • Ортодонтическая карта (NEW!)
  • Справка для налоговой (NEW!)
Лаборатории
  • Составление и учет заказ-нарядов
Страхование
  • Расчеты со страховыми компаниями и сторонними организациями
Практика
  • Персонал клиники
  • Прайс-листы
  • Расчет заработной платы персонала
  • Система отчетности
  • Генератор отчетов
  • Учет материалов
  • E-Chat - cистема быстрого обмена сообщениями между сотрудниками
  • Кассовый журнал
  • Модуль Стерилизация
  • Электронная цифровая подпись документов (ЭЦП)
  • Электронная графическая подпись (на планшете)
  • Онлайн-касса
  • IP-телефония
Маркетинг
  • Вызовы на профилактику
  • Выборки пациентов из базы данных
  • Должники
  • Отправка SMS из программы
Оценка эффективности работы клиники
  • Модуль Аналитика
  • Диагностический отчет
  • Расчет ключевых показателей эффективности (KPI)
Сопряжение с рентгеновским оборудованием
  • Сопряжение с программным обеспечением радиовизиографов
Бонусы и Дисконт
  • Учет накопительных скидок
  • Бонусная система (NEW!)
Многофилиальный режим
  • Ведение раздельного учета по филиалам/юр. лицам в единой базе пациентов
  • – включенная функция
  • – опциональная
Электронное расписание
  • Книги записи на прием
  • Бригадная книга записи
Пациенты
  • База данных пациентов
  • Протоколы лечения (комплексные операции)
  • Шаблоны документов для печати (договора, инф.согласия, письма)
  • Электронные документы (прикрепление любых файлов пациентов)
  • Амбулаторная карта
  • Карта зубов
  • Карта пародонта
  • Трехмерная (3D) карта зубов, 3D-череп
  • Планы лечения
  • Курс лечения
  • Счета, квитанции, акты
  • Справка для налоговой (NEW!)
  • Ортодонтическая карта (NEW!)
Лаборатории
  • Составление и учет заказ-нарядов
Страхование
  • Расчеты со страховыми компаниями и сторонними организациями
Практика
  • Персонал клиники
  • E-Chat - cистема быстрого обмена сообщениями между сотрудниками
  • Прайс-листы
  • Расчет заработной платы персонала
  • Система отчетности
  • Генератор отчетов
  • Учет материалов
  • Модуль Стерилизация
  • Кассовый журнал
  • Электронная цифровая подпись документов (ЭЦП)
  • Электронная графическая подпись (на планшете)
  • Онлайн-касса
  • IP-телефония
Маркетинг
  • Вызовы на профилактику
  • Выборки пациентов из базы данных
  • Должники
  • Отправка SMS из программы
Оценка эффективности работы клиники
  • Модуль Аналитика
  • Диагностический отчет
  • Расчет ключевых показателей эффективности (KPI)
Сопряжение с рентгеновским оборудованием
  • Сопряжение с программным обеспечением радиовизиографов
Бонусы и Дисконт
  • Учет накопительных скидок
  • Бонусная система (NEW!)
Многофилиальный режим
  • Ведение раздельного учета по филиалам/юр. лицам в единой базе пациентов
  • – включенная функция
  • – опциональная
Электронное расписаниеSuper Lightдля врачаLightдля регистратурыStandardдля регистратуры и врачейFullдля клиник, работающих со страховыми компаниями
Книги записи на прием
Бригадная книга записи
Пациенты
База данных пациентов
Протоколы лечения (комплексные операции)
Шаблоны документов для печати (договора, инф.согласия, письма)
Электронные документы (прикрепление любых файлов пациентов)
Амбулаторная картаопцияопция
Карта зубовопцияопция
Карта пародонтаопцияопция
Трехмерная (3D) карта зубов, 3D-черепопция
Ортодонтическая карта (NEW!)опцияопцияопцияопция
Планы леченияопция
Курс лечения
Счета, квитанции, акты
Справка для налоговой (NEW!)опцияопция
Лаборатории
Составление и учет заказ-нарядовопцияопция
Страхование
Расчеты со страховыми компаниями и сторонними организациямиопцияопция
Практика
Персонал клиники
E-Chat - cистема быстрого обмена сообщениями между сотрудникамиопцияопция
Прайс-листы
Расчет заработной платы персонала
Система отчетности
Генератор отчетов
Учет материалов
Кассовый журналопцияопцияопция
Модуль Стерилизацияопцияопцияопция
Электронная цифровая подпись документов (ЭЦП)опцияопцияопцияопция
Электронная графическая подпись (на планшете)опцияопцияопцияопция
Онлайн-кассаопцияопцияопция
IP-телефонияопцияопцияопцияопция
Маркетинг
Вызовы на профилактику
Выборки пациентов из базы данных
Должники
Отправка SMS из программы
Оценка эффективности работы клиники
Модуль Аналитикаопцияопция
Диагностический отчетопцияопция
Расчет ключевых показателей эффективности (KPI)опцияопцияопция
Сопряжение с рентгеновским оборудованием
Сопряжение с программным обеспечением радиовизиографовопцияопция
Бонусы и Дисконт
Учет накопительных скидокопцияопция
Бонусная система (NEW!)опцияопция
Многофилиальный режим
Ведение раздельного учета по филиалам/юр. лицам в единой базе пациентовопцияопцияопция