Программа Dental4Windows: описание функциональных характеристик

Инструкция по установке и эксплуатации программы Dental4Windows

СКАЧАТЬ

Основным предметом разработки нашей компании является медицинская информационная система Dental4Windows. Эта программа предназначена для ведения базы данных пациентов, оформления всей медицинской документации в электронном виде, планирования и поддержки лечебного процесса, учета и управления медицинским предприятием. Она широко используется в стоматологических клиниках, медицинских центрах, стоматологических отделениях многопрофильных поликлиник, а также частнопрактикующими врачами. Программа постоянно совершенствуется, включая в себя новые функции. Программа имеет модульную структуру, основные ее модули представлены ниже.

Внедрение системы Dental4Windows обеспечивает "прозрачность" всех процессов в медицинской организации и дает возможность эффективно управлять клиникой – оперативно контролировать работу администраторов и врачей, планировать и анализировать работу подразделений и организации в целом. Программа Dental4Windows позволяет кардинально повысить эффективность работы клиники, как в финансовом, так и в лечебном аспекте. Система позволяет существенно увеличить оборот клиники в течение нескольких месяцев с момента внедрения.

3D карта зубов и 3D череп

  • Первая в мире трехмерная карта зубов
  • Выделение проблемных зон на 3D черепе
  • Работа с зубами, мягкими тканями и костью
  • "Живая" графика, понятная для пациента

 

Книга записи на прием

Система электронного расписания в программе Dental4Windows имеет тщательно продуманную структуру и удобный интерфейс. Имеется возможность как просмотра записей одного специалиста на несколько дней вперед, так и объединения книг записей различных специалистов на одном экране. Имеется возможность произвольной группировки книг записей, что удобно для работы в крупных клиниках с числом врачей >100. Карта пациента открывается одним нажатием кнопки мыши, а перемещение записей простым копированием и вставкой.

Функции классов и статусов позволяют раскрасить книги записи в разные цвета, что делает электронное расписание реальным интерактивным рабочим инструментом, прежде всего, для администраторов клиники.

Руководитель, видя электронное расписание, может быстро оценить равномерность распределения пациентов и всегда чувствовать чем «дышит» клиника, даже если просматривает записи дома или из мобильного приложения.

При заведении расписания можно создавать шаблоны, которые исключают необходимось ежемесячного формирования расписания.

Электронная медицинская карта

Как и любая медицинская информационная система (МИС), программа Dental4Windows надежно хранит персональные данные пациентов, включая номера страховых полисов, жалобы, данные объективного осмотра, перенесенные заболевания, аллергии и пр. В программе предусмотрена возможность заведения, учета и распечатки больничных листов на бланках государственного образца.

Программа позволяет в несколько кликов мыши распечатать автоматически сформированные договор, информированное согласие и титульный лист амбулаторной медицинской карты. Оформление всей первичной медицинской документации происходит гораздо быстрее, чем выписка всех документов от руки, и занимает 1-2 минуты.

Данные о выполненном лечении (курс лечения)

Удобством программы Dental4Windows является то, что данные о проведенном лечении располагаются в закладке «Курс лечения» единым списком с указанием подробной информации о каждой медицинской услуге. Это позволяет видеть полную картину проводимого пациенту лечения с участием различных специалистов. Курс лечения является основным рабочим окном для врача и содержит всю информацию о проведенном лечении, включая дополнительные затраты, стоимость процедур, лечащих врачей и ассистентов, а также заказ-наряды для выполнения зуботехнических работ.

Заметки в курсе лечения дают врачам уникальную возможность обмениваться друг с другом информацией об особенностях проведенных манипуляций. В частности, в них можно занести полную карту эндодонтической системы корневых каналов зуба, подробное описание установленных имплантатов, особенностей ортодонтических конструкций и пр.

Карта зубов

Программа Dental4Windows имеет уникальный и удобный интерфейс карты зубов, который преобразует информацию, введенную в зубную формулу, в пункты Плана лечения пациента, при этом производится оценка стоимости лечения. Эти данные, в свою очередь, могут быть преобразованы в информацию о выполненном лечении, на основе которой формируются счета для пациентов.

Автоматическая связь с планом лечения делает более простой регистрацию материалов, условий, примечаний и патологий. Это – самое продвинутое программное обеспечение для зубной формулы, которое позволяет отображать состояние зубов, требуемое лечение и обеспечивает возможность глубокого анализа ситуации врачом и понятное представление плана лечения пациенту.

Помимо классической схемы зубной формулы, нами впервые в мире разработана трёхмерная (3D) карта зубов, которая позволяет, вращая каждый зуб в отдельности, отмечать дефекты коронковой части, пришеечной области и корней. Все действия, произведенные в 3D карте зубов, автоматически дублируются в традиционной карте зубов (2D).

Карта пародонта

Это мощный графический инструмент, который экономит время и ресурсы. В карте пародонта врач отмечает текущий пародонтологический статус пациента: степень подвижности зубов, кровоточивость десен и наличие гнойного экссудата, положение маргинального края десны, убыль костной ткани, степень рецессии в области отдельных зубов. Заполнение карты пародонта на этапах пародонтологического лечения позволяет легко представить пациенту суть проводимого лечения и его эффективность.

План лечения

В программе Dental4Windows есть уникальный модуль «План лечения», позволяющий создавать планы лечения в легко читаемом формате, в том числе, непосредственно из Карты зубов.

Модуль «План лечения» также связан с электронным расписанием, что позволяет ввести запланированные визиты одним-двумя нажатиями мыши. Различные планы лечения распечатывают для пациента, и затем выбранный пациентом план лечения автоматически переносится в Курс лечения.

Специалисты во всем мире утверждают, что функия планирования лечения является одним из ключевых факторов успеха стоматологической клиники. Вместо размытых рекомендаций пациент получает на руки четкую распечатку плана, включающего финансовые затраты и сроки. Такой план позволяет пациенту обсудить планируемое лечение в спокойной обстановке в кругу семьи и гораздо увереннее принять решение о начале лечения в конкретной клинике.

Учет материалов

Модуль «Склад» в программе Dental4Windows позволяет эффективно управлять запасами материалов. По мере расхода материалов в зависимости от оказанных медицинских услуг, их запасы на складе уменьшаются. Система может сигнализировать о критических остатках, а затем автоматически составить заказ необходимого количества материалов для поставщика.

Система финансовых расчетов

Выписка всех платежных документов происходит настолько быстро и просто, что кассиры, начинающие работать с системой, осваивают все функции системы уже после обслуживания нескольких пациентов. Система позволяет легко оформить возврат платежа, авансовый платеж, оплату в рассрочку. Удобно разделено оформление бюджетных пациентов, пациентов со страховкой, прием наличных платежей и оплату с банковских карт.

Информация о внесенных платежах и задолженностях всегда доступна лечащему врачу, администраторам клиники, руководителю.

Для обеспечения финансовой безопасности в системе предусмотрена функция закрытия платежного периода, когда внесение любых изменений задним числом становится невозможным.

В программе имеется модуль «Касса», позволяющий вести несколько кассовых журналов.

Работа с рентгеновским оборудованием и видеокамерами

Программа Dental4Windows имеет возможность сопряжения практически со всеми радиовизиографами и ортопантомографами, представленными на рынке.

Для работы с рентгеновскими снимками и фотографиями в системе имеется собственный графический редактор. С его помощью можно проводить измерения расстояний и углов, что активно применяется в эндодонтии и имплантологии, а также при расчете телерентгенограмм в ортодонтии. Для улучшения качества изображения используют различные фильтры, в том числе «нечёткая маска» - для увеличения резкости изображения.

Графический редактор обеспечивает возможность просмотра рентгеновских снимков непосредственно в разделе «Карта зубов».

Модуль «Маркетинг»

Работа в данном модуле в программе Dental4Windows нацелена на активное привлечение пациентов в клинику. Прежде всего, речь идет о повторных пациентах или о тех, кто по каким-либо причинам попал в базу данных пациентов клиники, но не обращался за лечением.

Одним из эффективных методов привлечения повторных пациентов являются вызовы на профилактику. Всем пациентам, которым проводилось лечение, проставляют вызов на профилактику через 6 месяцев, 12 месяцев или на людой другой период. Администраторы клиники в модуле «Маркетинг» регулярно, например, раз в неделю, распечатывают список всех пациентов, которым был показан вызов на профилактику в данный период, прозванивают их и записывают на прием к врачам.

В разделе «Запросы» можно сделать выборку пациентов по различным критериям, например, выбрать всех пациентов, которым за определенный период времени были оказаны определенные услуги (установка имплантатов, профгигиена и т.п.). Эта функция особенно востребована для вызова пациентов на очередной этап имплантации или ортодонтического лечения.

Всеобъемлющая система отчетов

Программа Dental4Windows помогает руководителю контролировать работу всей клиники, предлагая широкий диапазон отчетов, формируемых за любой период. Среди них: Детализированный отчет о счетах и платежах за период, Отчет о первичных пациентах, Отчет о выполненных процедурах за период, Отчет о комиссии врачей, Ведомости расходных материалов и многие другие.

В системе имеется встроенный генератор отчетов, который позволяет создавать собственные отчеты, необходимые для работы.

Лаборатория

Этот модуль обеспечивает связь с зуботехническими лабораториями путем создания нарядов на соответствующие работы и отслеживания их выполнения. Для каждой из лабораторий формируются свои этапы работ, которые, в зависимости от реальных сроков их выполнения, подсвечиваются в списке нарядов различными цветами.

В программе реализован «альтернативный» режим работы модуля «Лаборатория», при котором наряды формируются непосредственно в Курсе лечения. Данный режим подходит для клиники, работающей исключительно с собственной лабораторией, а также для ортопедических отделений больших поликлиник.

Работа со страховыми компаниями

Данный модуль позволяет с легкостью создавать счета, ежемесячно выставляемые страховым компаниям, при работе в системах ДМС или ОМС. Режим позволяет автоматизировать расчеты по пациентам, лечение которых оплачивают страховые компании или другие сторонние организации. За счет многочисленных настроек Вы можете указать размер компенсационных выплат по каждой из процедур из Вашего прайс-листа, задать годовой лимит по лечению на каждого из пациентов и, таким образом, забыть о необходимости постоянного контроля, связанного с работой со страховыми компаниями.

Накопительные дисконтные карты

Dental4Windows обеспечивает возможность работы с накопительными дисконтными картами. Вам достаточно один раз настроить данный модуль и программа будет сама рассчитывать накопленную сумму по оплаченному пациентами лечению. При превышении данной суммы система будет предлагать выдать пациенту дисконтную карту и установить ему постоянную скидку на лечение.

Многофилиальный режим

Интеграция нескольких клиник и генерация соответствующих отчетов является важнейшим инструментом обеспечения слаженной работы сети клиник. Отчеты составляются для получения оперативной информации из всех филиалов и ее анализа. Компания Сентор Софтвер, при необходимости, может оказать помощь в создании единой компьютерной сети между филиалами, объединения удаленно расположенных офисов в единое информационное пространство.

SMS-сообщения

Используя передачу SMS-сообщений, программа Dental4Windows предоставляет быстрый и затратно-эффективный способ общения с пациентами. Подтверждения и напоминания о приеме пациентов, поздравление пациентов с праздниками – это только некоторые из полезных услуг, которые эта функция может обеспечить.

Это мощный инструмент для уменьшения числа неявок пациентов или отмены визитов в последнюю минуту, что доставляет столько неприятностей большинству стоматологических клиник. Требуется лишь несколько щелчков мыши, чтобы послать SMS, независимо от того, сколько людей его получат – один или 500.

Ответы пациентов придут на Вашу электронную почту.

Модуль "Стерилизация"

  • Контроль за оборотом медицинского инструментария в клинике
  • Учет циклов работы стерилизаторов
  • Учет всех прошедших стерилизацию упаковок с инструментами
  • Использование сканеров для считывания штрих-кодов с упаковок

Запись на прием ОНЛАЙН

В отличие от других онлайн-систем бронирования разработанная нами система оптимизирована для работы с большим потоком пациентов стоматологической клиники. Она полностью интегрирована с системой управления стоматологической практикой Dental4Windows, что обеспечивает надежные транзакции и удобство в работе. В этой системе есть функции, которые отсутствуют в системах онлайн записи других производителей:

  • Индивидуальные по продолжительности временные слоты
  • Возможность записи как из интернета, так и из клиники
  • Возможность записи с любого устройства: компьютер, планшет, смартфон
  • Возможность записи в разные филиалы
  • Фиксированная абонентская плата за использование сервиса

eChat - обмен мгновенными сообщениями

  • Обмен мгновенными сообщениями между пользователями системы
  • Быстрая коммуникация между персоналом, закрытая для пациента

 

Версии Dental4Windows

Компьютерная программа для управления стоматологией Dental4Windows доступна в четырех базовых комплектациях (с возможностью подключения дополнительных режимов и модулей):

  1. SuperLight - Облегченная версия. Предназначена для ведения книг записи на прием, истории лечения, маркетинга.
  2. Light - Версия программы для регистратуры. Позволяет вести книги записи на прием, расчеты с пациентами.
  3. Standard - Версия для регистратуры и врачей. Имеет полные возможности работы с базой пациентов.
  4. Full - Полнофункциональная версия. Предназначена для клиник, которые, в том числе, работают со страховыми компаниями.

 

Базовые комплектации

Модули / Режимы

SUPERLIGHT
(только на 1 ПК)

LIGHT

STANDARD

 FULL

ЭЛЕКТРОННОЕ РАСПИСАНИЕ

 Книги записи на прием

 Бригадная книга записи

-

ПАЦИЕНТЫ

 База данных пациентов, протоколы лечения

 Карта зубов

опция

опция

 Карта пародонта

опция

опция

 Трехмерная (3D) карта зубов, 3D-череп -

опция

 План лечения -

опция

 Курс лечения

 Счета, квитанции, акты

-

 Шаблоны документов / переписка

 Амбулаторная карта

опция

опция

 Модуль Документы (прикрепление файлов)

ЛАБОРАТОРИИ

 Составление и учет заказ-нарядов

-

опция

опция

СТРАХОВАНИЕ

 Расчеты со страховыми компаниями и сторонними организациями

-

опция

опция

 Модуль "Реестр предоставляемых медицинских услуг по ДМС"

-

опция

опция

опция

ПРАКТИКА

 Персонал клиники

 Система отчетности -

 Генератор отчетов  

 Прайс-листы, расчет оплаты персонала -

 Учет материалов - -

МАРКЕТИНГ

 Вызовы на профилактику, Запросы

 Должники -

БЛОК СОПРЯЖЕНИЯ С RVG

 Сопряжение в программным обеспечением радиовизиографов

опция

опция

ДИСКОНТ

 Учет накопительных скидок -

опция

опция

 

Дополнительные модули

 Модуль КАССА

Организация рабочих мест кассиров, открытие/закрытие смен, ведение кассовых журналов

 Модуль БИЗНЕС-АНАЛИТИКА

Расчет Ключевых Показателей Эффективности (КПЭ) работы врачей и всей клиники

 Финансовые отчеты

Финансовые отчеты по врачам, процедурам, клинике за любой выбранный период времени

 Режим альтернативных лабораторий

Отчеты для режима "альтернативных лабораторий" - дополнительная опция для модуля Лаборатория. Для клиник, имеющих собственную зуботехническую лабораторию.

 Многофилиальный режим

Работа нескольких филиалов на общей базе пациентов с последующим формированием отчетов: консолидированных и в разрезе филиалов.

 Модуль СТЕРИЛИЗАЦИЯ

Организация учета стерилизации всех инструментов в клинике с использованием системы штрих-кодов.

 Универсальный графический редактор CMS

Универсальный графический редактор CMS позволяет объединить рентгеновское оборудование различных производителей в единую сеть. Он работает напрямую с оборудованием, обеспечивает обработку рентгеновских и др. изображений, хранение снимков и видео с последующим вызовом их из программы Dental4Windows.

 Система отправки SMS-сообщений

Рассылка персонифицированных сообщений непосредственно из программы Dental4Windows с возможностью получения обратной связи

 Модуль E-Chat

Модуль для обмена мгновенными сообщениями между сотрудниками клиники

 Онлайн запись на прием

Система онлайн записи на прием позволяет пациентам осуществлять запись в режиме 24/7 непосредственно в электронное расписание врачей в программе Dental4Windows.

 Программа XPlain (видео-ролики по стоматологии) В программу входят набор видео-роликов по всем областям стоматологии на основе 3D-графики, набор брошюр для распечатки пациентам с возможностью их редактирования, библиотека, позволяющая систематизировать и хранить фото- и видеоматериалы.
 Программа XPlain TV Программа содержит набор видео-роликов по основным областям стоматологии для трансляции в зоне ожидания в клинике для мотивации пациентов на лечение.

 

Получите бесплатную демо версию Dental4Windows