Памятка по работе администратора

  1. выдача расписаний на день врачам
  2. подготовка ежедневной финансовой отчетности
  3. ведение времени и длительности посещений
  4. резервное копирование базы данных 

Выдача расписания на день врачам

Вечером каждого дня (или утром текущего) можно распечатывать и выдавать врачам расписание посещений их пациентов “Книга записи на прием” – “Отчеты” – “Расписание на день” (все книги).

В полученном отчете записи каждого врача можно, или вырезать отдельно, или распечатывать по каждому врачу с новой страницы. И эти списки с данными о пациенте и визитах передаются непосредственно врачу. 

 

 

 

Подготовка ежедневной финансовой отчетности для руководства

Для данной отчетности необходимо перейти в раздел “Практика” – “Отчеты” – “Все платежи за период”. Выбрать период “Сегодня” (или любой другой при необходимости) и “Все врачи”. Данный отчет удобен тем, что отображает именно финансовые показатели за день – то есть в него будут включены и оплаты прошлых долгов, депозиты, сегодняшние платежи т.д. Иными словами – отчет по сегодняшней кассе.

В том же разделе существует аналогичный отчет по специалистам (если руководству важно разбитие платежей по каждому сотруднику лично)

Ведение времени и длительности посещений

Dental4Windows позволяет вести учет фактического времени посещения пациентами врачей, время ожидания в вестибюле, время прихода в клинику.

А) прибыл на прием – время прихода в клинику.

Б) пациент попал в кресло к врачу.

В) вышел от врача.

Отчет по этим данным мы можем получить по следующему пути “Книга записи на прием” – “Отчеты” – “Учет времени посещений” 

 

Сам отчет выглядит следующим образом:

Проведение резервного копирования базы данных

С периодичностью, установленной руководством, работники каждой клиники должны делать резервное копирование базы данных. В большинстве случаев это делается еженедельно, но также, возможно и ежедневно. Для этого необходимо нажать “Пуск” - “Все программы” и выбрать “D4W копирование базы”. По умолчанию база данных копируется по адресу C:\d4w\backup. Если путь установки программы другой, то путь копирования базы данных, соответствует самостоятельно заданному. Сами сохраненные файлы можно периодически (например, раз в месяц) переносить на другой съемный носитель – флэш-карту, СD-диск, или съемный диск - на случай повреждения самого компьютера, на котором установлен сервер. Обычно это 2 файла d4w.db и d4w.log - их нужно перенести – так, как в случае повторного копирования, программа их перезаписывает. 

Если не перезаписывать на съемном носителе – мы будем иметь копии баз данных от разных чисел.